Consejos de los proveedores de credenciales para recopilar los nombres preferidos para las credenciales de los eventos

Cuando utiliza el software de registro de eventos en línea, es fácil agregar un campo al formulario de registro, solicitando al solicitante que proporcione el nombre preferido para su credencial. Agregar este campo deleitará a los participantes de su evento que prefieren usar algo diferente al nombre oficial, esto significa que todos los Roberts, Williams, Ben Jamens, Christians, Baba Tobias y otros no le dirán a menudo a los nuevos amigos que conocen que los llamen. Antes de continuar agregando este campo, considere cómo formatear la credencial.
Ahora, pensar con cuidado ayudará a evitar algunas ediciones que consumen mucho tiempo al diseñar y fusionar datos en insignias. Si simplemente agrega un campo llamado "nombre de la insignia" al formulario de registro, puede recopilar algunos datos, pero puede suceder lo siguiente: 1. Algunos ingresan solo el nombre y otros ingresan el nombre y el apellido.
De cualquier manera, tienes los datos, pero es posible que desees mantener todas las insignias consistentes, por lo que debes editar todos los datos de "nombres de las insignias" antes de crearlas. 2. No podrás ordenar automáticamente las insignias por apellido. Si tu actividad es pequeña, tal vez no sea un problema, pero si tienes cientos o más insignias, deberás organizarlas alfabéticamente por apellido para ser más eficiente.
Si el nombre y el apellido se combinan en el mismo campo y realiza una clasificación alfabética, se ordenará por nombre. 3. Estará limitado por las opciones de diseño y formato. Por lo general, verá el nombre en una fuente más grande que el apellido y el nombre y el apellido en líneas diferentes.
También puede decidir que solo desea el nombre en la credencial. Si recopila nombres y apellidos en el mismo campo, realizará un trabajo manual para separar los nombres o necesitará aprender algunos trucos de Excel para analizar los datos automáticamente. Para facilitar la generación de una credencial con nombre, recomendamos lo siguiente: 1.
Agregue un campo en su formulario de registro llamado "nombre de la credencial". Esta oración deja en claro que solo está detrás del nombre. 2. La mayoría de las veces, el nombre de la credencial es solo una variación del nombre, por lo que no es necesario preguntar "El apellido de la credencial".
3.
Configure el formulario de registro en línea, obtenga automáticamente los datos del campo de nombre regular y cópielos al nombre del campo de credencial. 4. Esto facilita el cambio de nombre de credencial para las personas que no tienen un nombre de credencial porque no necesitan hacer nada. 5. Para las personas que tienen nombres alternativos, solo tienen que editar el nombre que se muestra en el campo.
Si su sistema de registro en línea no puede copiar automáticamente el nombre del registrante al nombre del campo de credencial, debe forzar el uso del nombre del campo de credencial. De lo contrario, algunas personas pueden dejar el campo en blanco, lo que significa que debe editar manualmente el campo en blanco para incluir el nombre antes de comenzar a fusionar para crear la credencial. El uso de estas sugerencias le permitirá la flexibilidad de formatear y ordenar las credencial con nombres para dar cabida a las solicitudes realizadas en el último minuto por un cliente, jefe o comité sin tener que pasar horas editando manualmente los datos.